【共用冷蔵庫のルール】会社の冷蔵庫に飲み物を入れるときは名前を書きましょう!手作り名札のテンプレートあり

2018年8月18日

冷蔵庫用の名札を手作り

小さな会社といえど、複数人が使う会社の冷蔵庫を使うときは誰の物かが分かるよう名前を書いて欲しいのが事務員の希望です。

 

お疲れ様です。
ちいさな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ)です☺

冷蔵庫に飲みかけの飲料。
名前を書いてないと誰のものか分からなくなりますよね。
同じメーカーのものだと最悪です(^-^;

自分自身も困ると思いますが、冷蔵庫を管理してる事務員も困るんですよね。

日にちが経って処分するときにも、名前がないとひとりひとりに確認しないといけなくて面倒くさい。
なので名前を書いておいてもらいたいし、名前が書いてあるとそれぞれが「いつまでも入れっぱなしにしてたらダメだな」って意識が働くのが良いところです。

記名してから冷蔵庫へ入れるルールを設けてる会社も多いでしょう。

ただ、毎回毎回ペンで名前を書くのもめんどくさいと思ってる人も結構いるのでは?
めんどくさいと続かないんですよね…。

そんな人にぴったりな、一度作れば何度も使える冷蔵庫の名札をご紹介します!
簡単に作れるようテンプレートも用意しました^^
事務員さんが社員の名札をまとめて作っておいて、冷蔵庫に準備しておけば、無精な人でも使ってくれるかも!

会社だけに限らず、共用の冷蔵庫を使うときには名前を書きましょうという場面でお役に立てると思いますので、ぜひぜひ作ってみてください。

コンセプトは

費用をかけず簡単に作る!
盗られても破損しても何度でも作りなおせる。です!

冷蔵庫用名札をエクセルと100均ラミネートで手作りする

ラミネートというと専用の機械が必要なのですが、機械を使わずに手でできる手貼りのラミネートフィルムがあるって知ってますか?

しかも100円ショップに売ってるんです!

こちらはダイソーですが、セリアにも売ってまして、特徴としてはダイソーはサイズが豊富で厚みが薄め。セリアは種類が少ないけど厚みがしっかりあります。

 

左がダイソーで購入したラミネートフィルムで、右がセリアで購入したセルフラミネートです。

冷蔵庫用なので特にこだわりを強く持つことはないかなって思います。

 

近所の100均に行ったけど売ってなかった!って場合は、荷造りに使ったりする透明テープで代用できます。
っていうか、私は以前はこれで作ってました!

セロハンテープの幅広版って感じのものなので、ペラペラです。
その代わり、ひとつから気軽に作れるので便利ですよ。

手貼りラミネートと原理は同じですからね。

厚みの部分でそれぞれ大きく違いがでるので、そこは好みですd(*゚∀゚*)

今回セリアのセルフラミネートを使ってみたんですが、カチッと固い名札が出来上がったので、丈夫で長く使えそうです。

透明テープの場合はどうしても強度が弱く、特に穴の部分から避けてしまうので、事務用品でお馴染みの、穴の補強に使うシールを貼るとばっちりです。

こういうの。
事務用品で会社にはあると思いますが、100均でも購入できます。

 

冷蔵庫用名札の作り方手順

 

【作り方】

  1. エクセルで名札を作成します。
  2. キレイにカットします。
  3. ラミネートまたは透明テープで挟んで名札を作ります。
  4. 少しフチを残して切り取ります。穴をあける部分は残してください。
  5. 穴あけパンチなどで穴をあけます。
  6. ゴムを通して完成です。

 

ポイント 紙をカットするときに穴をあける部分も切り抜いておきます。
後で穴をあければいいでしょ?って思うかもしれませんが、そうすると穴を開けたところが密着されてないので、水滴などが入ってしまいます。

冷蔵庫用名札のエクセルテンプレート

私の作成したエクセルテンプレートをご紹介します♪

エクセルで開きます 冷蔵庫用名札のエクセルテンプレート

 

名前を入れるだけでももちろん使えます。

エクセルだから色々とアレンジもできるので、オリジナルの名札作りを楽しんでみてください。
次で名札のデザイン例も少し紹介してます。

(参考:Windows10「エクセル」の使い方<バナー作成編>

バナーを作るためにまとめたページですが、今回の名札作りにも役立つことがありますので参考にしてみてください^^

テンプレート情報

作成バージョン:エクセル2016
用紙サイズ:はがき横
演算式:なし
シート数:1

 

名札のデザイン例

名札のベースになる部分の色を変えたいときは、その部分を選択して右クリックします。
塗りつぶしを選択してカラーを選択すればOK。

この塗りつぶし機能がデザインのポイントになります!

塗りつぶしのところでたくさんのことができます。

例えばグラデーションを選択すると、べた塗りではなく色に動きを出すことができます。

テクスチャを選ぶと、エクセルに入ってる色々な柄を使うことができます。

図を使うと、フリー素材でみつけた背景やイラストを使うことができます。
この場合のワンポイントは、図形の比率に合うように使う素材の保存サイズに気をつけることです。
私のテンプレートだと正方形で保存してれば崩れることなく使えます。

 

もうひとつのデザインポイントは、エクセルの面取り機能。

「図の書式➔面取り」から、図形に表情を出すことができます。
私のテンプレートでフチが凹んでるように見えたり、段になってるように見えたりしてるアレが、この面取り機能なんです。

デザインっぽくて楽しいので、使う柄に合う面取りを選んでみてください^^

 

あとがき

市役所の臨時職員をしたときに、ひとつの冷蔵庫を10名くらいで共用していて、そのときに思いついて作ったのが最初です。

それを見て「私のも作って欲しい」と言われ、いくつか作ったのですが、あのときに手貼りラミネートがあればもっとクオリティの高い冷蔵庫名札を作れたのになぁ。

例えばエクセルがない場合でも、お気に入りのハガキやイラスト、キレイな柄の折り紙や包装紙などを使って作ることもできますよね。

それに名前を書き込んで、作りたいカタチに切り抜いて、ラミネートなどで加工して穴をあければOKです!

会社の冷蔵庫をはじめ、自宅や病院などいろいろな場所でお気に入りの名札を使ってみてください♪

今日もお疲れ様です(。-人-。)

 

2018年8月18日

Posted by 水口愛子(みなくちあいこ)