【小さな会社の事務】郵便物の送付状と宛名ラベルをＡ４用紙１枚で作ったら便利だった！
郵便物を送付するときにつける、送付状と宛名ラベルを同時に作成できるテンプレートを作ったら、とても便利だったのでご紹介します。
郵便物の送付状と宛名ラベルをＡ４用紙１枚で作ったら便利だった！
送付状をつける場合その都度作成しますが、どうせ送付状を作成するなら、宛名ラベルも一緒に作ったら便利なんじゃないかと思いました。
というのも、私は自分の字があまり好きではないので、できれば書きたくないからです！←笑
ＦＡＸ送付状エクセルテンプレートはこちら
こちらが送付状と宛名ラベルを１枚の用紙で作ったものです。テンプレートあります！
日付は「ＴＯＤＡＹ関数」を入れてあるので、自分で入力したい場合はデリートで削除してください^^
宛名ラベルは通常用と、送り先の名前が長い場合のときのために横長バージョンと２段あります。
私は送付案内のフォルダーを作って、よく送る相手先ごとに作成して保存してあります。
そうすれば宛名ラベルを入力する手間が省けますからね。
最初はひとつのデータに複数のシートを作ることで管理してましたが、どんどん増えて分かりにくくなったもので、１ファイル１宛名にしています。
自分が管理しやすいように、フォルダとシートを上手く組み合わせるといいと思います。
宛名別に保存しておくと、前回送った日にちや送った内容が確認できるのも意外と便利。
エクセルテンプレートはこちらです。
エクセルで開きます：送付案内と宛名ラベル
テンプレートの説明
宛名ラベルの線のところでカットします。
上の送付状を二つ折りにすると、Ａ４用紙三つ折りとほぼ同じ大きさなのが隠れたポイントです！
偶然の産物でしたが、我ながら上手くできてて嬉しくなりました（笑）
宛名ラベルはのりで貼らねばならないので、切ったり貼ったりするなら手書きした方が早いわ！って事務員さんには必要ないですが、私みたいに宛名書くのが好きじゃない方にはおすすめです！
まとめ
うちのような小さい会社だと、取引先から送られてくる請求書には送付状がついてないことが多いです。
それはそれでスッキリとしてて助かります。何か連絡事項があるならですが、定形文しか書かれてない送付状は、処分するかメモ用紙にするだけでもったいないなって思うので。
でも送る側としては「送付状をつけない」というのは難しいですからね。
今回のテンプレートは、送付状をつけつつ宛名ラベルも作れて一石二鳥！小さい会社の事務員さんに、ぜひ使ってもらいたいです。
今日もお疲れ様です(｡-人-｡)