事務員のお仕事に役立つアレコレ (小さな会社の事務員)
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電話・来客

  以前、こちらの記事で電話勧誘との闘いについて書きました。 しつこいっ!小さい会社にかかってくる迷惑電話のひとつ「光ネット回線の勧誘」撃退法 ...

文書作成

  平成31年(2019年)4月1日に平成の次の元号が発表されました! 「令和」※読み方は”れいわ” その他の新元号候補原案は「英弘」「久化」「 ...

消耗品

文房具やお茶、トイレットペーパーなどの消耗品はどこで購入していますか? 私はアスクルという通販サイトを利用しています。 ここで購入するのは前任者時代からな ...

効率化・マニュアル

小さな会社の一人事務員になったら、前任者に確認しておきたいことをまとめてみました。   はっきり言って! 親切丁寧な引き継ぎ書なんて期待してはい ...

郵便・FAX・メール

  早いものでもうすぐ今年も終わりです。 「そういえば昨年、年末年始の郵便物を止める手続きしてなかったから、ダンボールで簡易ポスト作ったっけ!」 ...

職場環境

  資料やちょっと分厚い本を、立たせた状態で見ながら作業がしたい。 で、そういうグッズはないのか調べてたら、私のイメージしてたものが針金ハンガー ...

電話・来客

  ときどき迷惑な勧誘電話がかかってきます。 中には「必要ありません」と伝えてる途中でガチャっと切られたりして、きちんと対応してる上になんと不愉 ...

郵便・FAX・メールテンプレート

  FAXを送るとき、今からこういうFAXを何枚送りますっていう「送付状」をつけますよね。 今回、送付状のエクセルテンプレートを作ったのでご紹介 ...

職場環境テンプレート

  小さな会社といえど、複数人が使う会社の冷蔵庫を使うときは誰の物かが分かるよう名前を書いて欲しいのが事務員の希望です。   お疲れ様 ...

効率化・マニュアルテンプレート

今や書類のスタンダードサイズはA4。 これを封筒に入れて送るとき4つ折りでは細長くて不格好なので、3つ折りにするんですが、長くやってるはずなのに、日によっ ...

文書作成テンプレート

小さな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ) です。 男性社員(28歳)の実のお母様が亡くなりました。 自宅闘病中で、年越しはできないだろうって聞いてま ...

郵便・FAX・メール

郵便をポストに投函した後にミスに気付いてドキドキしました。 小さな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ) です(^^)/   先週のお話です。 ...

パソコン

社内の男性社員の人から添付ファイル付きのメールがきました。 「印刷して見積書と一緒に封筒に入れておいてください。」と。 でもね、私のパソコンで開けなかった ...

領収書・伝票テンプレート

領収書がないときってどうしたらいいの? 経費に計上しても問題ないの?   こんにちは、小さな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ) です(^^ ...

電話・来客テンプレート

不在の人への電話や来客があったとき、そのことをどうやって伝えてますか? 小さな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ) です(^^)/ 私は記憶力に自信が ...

見積書・請求書テンプレート

見積書&請求書はどうやって作成してますか? 手書き・専用ソフト・エクセルなど、会社によって職種によっていろいろな仕様があると思います。   こん ...