事務員のお仕事に役立つアレコレ (小さな会社の事務員)
category

電話・来客

  ときどき迷惑な勧誘電話がかかってきます。 中には「必要ありません」と伝えてる途中でガチャっと切られたりして、きちんと対応してる上になんと不愉 ...

郵便・FAX・メールテンプレート

お疲れ様です。 小さな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ)です☺   今回はファックスを送るときにつける、送付状のエクセルテンプレートを作っ ...

職場環境テンプレート

  小さな会社といえど、複数人が使う会社の冷蔵庫を使うときは誰の物かが分かるよう名前を書いて欲しいのが事務員の希望です。   お疲れ様 ...

効率化・マニュアルテンプレート

今や書類のスタンダードサイズはA4。 これを封筒に入れて送るとき4つ折りでは細長くて不格好なので、3つ折りにするんですが、長くやってるはずなのに、日によっ ...

文書作成テンプレート

小さな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ) です。 男性社員(28歳)の実のお母様が亡くなりました。 自宅闘病中で、年越しはできないだろうって聞いてま ...

郵便・FAX・メール

郵便をポストに投函した後にミスに気付いてドキドキしました。 小さな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ) です(^^)/   先週のお話です。 ...

パソコン

社内の男性社員の人から添付ファイル付きのメールがきました。 「印刷して見積書と一緒に封筒に入れておいてください。」と。 でもね、私のパソコンで開けなかった ...

領収書・伝票テンプレート

領収書がないときってどうしたらいいの? 経費に計上しても問題ないの?   こんにちは、小さな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ) です(^^ ...

電話・来客テンプレート

不在の人への電話や来客があったとき、そのことをどうやって伝えてますか? 小さな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ) です(^^)/ 私は記憶力に自信が ...

見積書・請求書テンプレート

見積書&請求書はどうやって作成してますか? 手書き・専用ソフト・エクセルなど、会社によって職種によっていろいろな仕様があると思います。   こん ...

文書作成テンプレート

小さな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ) です(^^)/   会社で何かイベントを主催したときなど、例えば業者さんを集めての飲み会などで同 ...

文書作成

小さな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ) です(^^)/   小さな会社の年賀状は、もちろん事務員が作ります!(よね?!) 私の勤める会社 ...

文書作成テンプレート

  忘年会シーズンが近づいてきました。ということは、忘年会の案内を作成しなくてはいけません! うちは従業員4人の小さい会社ですが、関係業者さんを ...

職場環境

事務所に社長とふたりの時間が結構長い時間ある、ちいさな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ) です。   私の働く事務所ではFMラジオが流れて ...

パソコン

小さな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ) です(^^)/ メールの下に、会社名や電話番号、住所やアドレスなどを表示させたいと思ったことはありませんか ...

パソコン

小さな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ) です(^^)/   メールのチェックをしてるとき、送信者の名前がアドレスのものと会社名や個人名の ...