【小さな会社の事務員】A4用紙を3つ折りテンプレートで簡単キレイに

今や書類のスタンダードサイズはA4。
これを封筒に入れて送るとき4つ折りでは細長くて不格好なので、3つ折りにするんですが、長くやってるはずなのに、日によって出来栄えに差があるんですよねぇ。

お疲れ様です。
ちいさな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ)です☺

今回は事務員がよくする作業「A4用紙を3つ折りにする」を、簡単にキレイにできちゃうワザを紹介します!

 

A4用紙をテンプレートを使って簡単にキレイに3つ折りに!

私の場合、3つ折りにするのは請求書がほとんどで、これには自分なりの目印があります。この線から2ミリずらして折るといい感じに折れるってポイントが。

でも。請求書はキレイに折れるようになったけど、他の書類には使えないワザです。

よし!3つ折り用の目盛りの入ったテンプレート作ろう!(いきなりですな。笑)

では早速、私の作成したエクセルテンプレートをご紹介します♪
良かったら使ってください( ^^)

 

エクセルで開きます ちいさな会社の事務員が作ったA4用紙三つ折りテンプレート

テンプレート情報

作成バージョン:エクセル2010
用紙サイズ:A4横
演算式:なし
シート数:1
その他:使い方説明入り

テンプレートの説明

印刷したらデスクマットに挟むか、クリアファイルに入れてお使いください。

私の使い方

  1. テンプレートを用紙します。
  2. テンプレートの用紙の上端に、3つ折りしたいA4用紙の上端を合わせます。
  3. 下端をテンプレートのラインに合わせて折ります。
  4. 上端を2で折った用紙の下のラインに合わせて折ったら完成。きっちり3つ折りで気持ちいーい♪

コツ)見えやすいようテンプレートのラインは少し太めに作ったので、ラインの下側に合わせてください。

まとめ

キッチリと3つ折りにできるかできないかは、正直いって仕事には影響しないです(笑)

だけど。
キレイに折れると気分がいいし、反対に大きくズレてしまうと悔しくてやり直したくなります。
なんというか、事務員としての職人魂みたいなものを刺激される作業なのです(大袈裟?)

ぜひこのテンプレートで3つ折り達人になってくださいw

 

今日もお疲れ様です(。-人-。)

 

この記事を書いた人

水口愛子(みなくちあいこ)
従業員5人のちいさな会社に勤める”一人事務員”です。
いろいろな職場を経験して今の会社に落ち着きました。小さい会社の事務員さんに向けて私の体験談やおすすめ情報を発信中。

Posted by 水口愛子