【Excel2016】名前をつけて保存しようとすると表示される「最近使用したファイル」を非表示にしたい

2018年1月4日エクセル便利ワザ

小さな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ) です(^^)/

Excel最近使用したファイル

パソコンが新しくなってから、「名前をつけて保存」しようとすると、「最近使用したファイル」がズラーっと表示されるようになって気になってました。前は、「名前をつけて保存」を選択すると、ドキュメントフォルダーが表示されてたのに。

エクスプローラーにクイックアクセスという項目が増えたせいで、よく使うフォルダやファイルにアクセスしやすくなったようです。
普通に考えたら便利になったのだと思います。でも。

 

最近使用したファイルを非表示にしたい!

そして「名前をつけて保存」するときに、フォルダーが表示されるようにしたい。

 

 

Excelで最近使用したファイルを非表示にする設定方法

①オプションを開きます。

 

②表示から「ファイルを開いたり保存したりするときに、Backstageを表示しない」にチェックを入れます。

 

③詳細設定から、真ん中のあたりに「表示」に関する項目があるので、そこの「最近使ったブックの一覧に表示するブックの数」を「0」にします。続けて、「ファイルタブのコマンド一覧に表示する、最近使ったブックの数」も「0」にします。

 

 

Excelで「名前をつけて保存」からドキュメントフォルダーを表示させる方法

 

①三角のマークを選択してクイックアクセスツールバーのユーザー設定をします。

 

②「名前をつけて保存」を選択してOK

 

③「名前をつけて保存」のアイコンが表示される。保存するときここを選択すると、ドキュメントフォルダーが表示されます。

 

エクスプローラーの履歴を表示されないようにする方法

①パソコンの下のバーにあるファイルのアイコンをクリックします。

 

②「表示」→「オプション」を選択します。

 

③プライバシーのところにある2つの項目のチェックを外します。

<こちらが設定前>

<こちらが設定後>

すっきり~!!

 

その他

Wordも最近使ったファイルの履歴を非表示にしたいときは同じように設定が必要です。

 

デスクトップにExcelのショートカットをだしていますが、この設定をするまでは、Excelを開くとテンプレートの一覧が出ていて都度”空白”のテンプレートを選んでいました。今は開くとすぐに使えるようになりました(*^^)v

 

 

この記事を書いた人

水口愛子(みなくちあいこ)
従業員4人のちいさな会社に勤める”一人事務員”です。
いろいろな職場を経験して今の会社に落ち着きました。
小さい会社の事務員さんに向けて私の体験談やおすすめ情報を後輩に教えるようにブログに残してます。お役に立ちますように。

2018年1月4日

Posted by みなくちあいこ