【事務員に役立つエクセル便利ワザ】同じ文字を続けて入力するとき便利なショートカット！数字があっても問題なし

2018年2月14日エクセル便利ワザ

 

こんにちは、小さな会社の事務員　水口愛子（みなくちあいこ）　です(^^)/

今回、事務員がおすすめするエクセルの便利ワザは「同じ文字が続くときに便利なショートカット」です。

 

同じ文字が続くときに便利なショートカット

このショートカットを使うと、上のセルを下のセルに一発でコピペすることができます。

 

例えば、

「プラン１」を下のセルにコピーしたいときどうしてますか？
「プラン１」のセルをコピーして、下のセルに貼り付けてる人が多いんじゃないでしょうか。
１つなら１回の貼り付けですが、５つくらいに連続して入力する場合だと、結構手間に感じると思います。

または、「プラン１」のセルを選択した状態で、セルの右下にカーソルを合わせて出る十字マークを下にドラッグするって方法もありますよね？
ただこの場合、数字があると「プラン２」「プラン３」「プラン４」と数字が大きくなるので、思い通りになりません。

「Ctrl」+「D」はそのままの状態を連続する複数のセルにコピー＆ペーストしてくれるので便利なんです！

１セルにだけ、あるいは１セルずつコピペしたいときは、コピペしたいセルを選択した状態で、「Ctrl」+「D」すればＯＫ。

連続して貼り付けたいセルがあるときは、貼り付けたいセルを選択した状態で同じように「Ctrl」+「D」すれば一気に貼り付け完了です！便利！

「上のセルをコピペするときに使えるショートカット」だと覚えてくださいね♪

こんな場面で役に立ってます

私は見積書をエクセルで作成しているので、同じ金額のときなどにとても役立ってます。

金額でなくても、型番などは数字が入ってるためドラッグではコピペできません。

事務員さんには便利なワザだと思います♪

 

いかがでしたか？
お仕事に役立ちそうだったら嬉しいです♪