【事務員に役立つエクセル便利ワザ】同じ文字を続けて入力するとき便利なショートカット!数字があっても問題なし

 

こんにちは、小さな会社の事務員 水口愛子(みなくちあいこ) です(^^)/

今回、事務員がおすすめするエクセルの便利ワザは「同じ文字が続くときに便利なショートカット」です。

 

同じ文字が続くときに便利なショートカット

【エクセル便利ワザ】同じ文字がつづくときに便利なショートカット

このショートカットを使うと、上のセルを下のセルに一発でコピペすることができます。

 

例えば、

「プラン1」を下のセルにコピーしたいときどうしてますか?
「プラン1」のセルをコピーして、下のセルに貼り付けてる人が多いんじゃないでしょうか。
1つなら1回の貼り付けですが、5つくらいに連続して入力する場合だと、結構手間に感じると思います。

または、「プラン1」のセルを選択した状態で、セルの右下にカーソルを合わせて出る十字マークを下にドラッグするって方法もありますよね?
ただこの場合、数字があると「プラン2」「プラン3」「プラン4」と数字が大きくなるので、思い通りになりません。

「Ctrl」+「D」はそのままの状態を連続する複数のセルにコピー&ペーストしてくれるので便利なんです!

1セルにだけ、あるいは1セルずつコピペしたいときは、コピペしたいセルを選択した状態で、「Ctrl」+「D」すればOK。

連続して貼り付けたいセルがあるときは、貼り付けたいセルを選択した状態で同じように「Ctrl」+「D」すれば一気に貼り付け完了です!便利!

「上のセルをコピペするときに使えるショートカット」だと覚えてくださいね♪

こんな場面で役に立ってます

私は見積書をエクセルで作成しているので、同じ金額のときなどにとても役立ってます。

金額でなくても、型番などは数字が入ってるためドラッグではコピペできません。

事務員さんには便利なワザだと思います♪

 

いかがでしたか?
お仕事に役立ちそうだったら嬉しいです♪

ちいさい会社の事務員がおすすめするエクセル便利ワザ

 

 

Posted by 水口愛子