【筆王で困った】宛先の住所が小さくなるの何で?!バランスが悪すぎるのでどうにかしたい

パソコンの困った

 

私は会社でつくる年賀状や暑中見舞いを「筆王」で作成しています。

 

このバージョンです。

シンプルな使い方をしています。住所録を登録して、ハガキデザインを作成して印刷。
バージョンが変わっても、操作に困ることは特にないです。

と思っていたら、びっくりすることが起こりました!

 

何件か住所がめちゃめちゃ小さくなってる!?なんで?!

※会社名と住所は架空のものです。

 

レイアウト見ながら確認してると、住所が小さいものが何件かあるではないですか!なんにも設定変えてないのになぜ?

どうも宛名が長いものばかりが、住所が小さくなってるので、それが理由なんだろうと思います。カタカナなど長い会社名があったりしますよね。

これ、事務員ならではの「筆王の困った」ことかもしれません。

解決ポイント

表面の詳細設定のところで住所の文字サイズを変えることができました!

 

 

やり方の説明

 手順  「表面」 ➔ 「詳細設定」

 

まず配置パターンを設定します。
初めて設定するときは、全部が「基本レイアウト」になってます。
別の名前を設定する理由は、設定が適用される範囲が「配置パターン」ごとになるからで、このまま住所の文字サイズを変更してしまうと、「基本レイアウト」で問題ないものまで変更されてしまうのです。

 手順  「配置パターン」 ➔ 「名称変更」

※会社名と住所は架空のものです。

  1. 名前のついてない番号の欄を選択
  2. 名称変更で名前を設定

私は2パターン登録しました。

住所が極小サイズになってしまう住所用と、もうちょっと大きくしたいかなって住所用と。

この配置パターンを登録しておくと、今度また新しい住所を登録して、その住所サイズが小さいなってときは、この配置パターンを変えるだけで、前に設定したサイズが適用されます!便利!

 

 手順  「詳細設定」 ➔ 「宛先設定」

※会社名と住所は架空のものです。

 

 手順  「宛先設定」 ➔ 「住所」

※会社名と住所は架空のものです。

 

矢印を押すと、%の数字が大きくなっていきます。

宛先の長さによってバランスをみながら調整してみてください。

 

もうひとつ、ダイレクトに文字サイズを設定する方法もあります!

 

 手順  「宛先設定」 ➔ 「比率連動では無く、最大フォントサイズで指定する」にチェックを入れる

※会社名と住所は架空のものです。

ズバリ、フォントサイズを数字で指定します。

 

 手順  「更新」 ➔ 「OK」

※会社名と住所は架空のものです。

この「配置パターンを選択しているすべての宛先に影響します。」を、基本レイアウトに影響させないために、配置パターンの設定が必要なのです。

私、全部の住所がでっかくなってびっくりしましたよ(笑)

 

あとがき

いかがでしたか?解決しましたか?

私は、住所が虫眼鏡がいるくらい小さくなって焦りましたが、これでバランスよく印刷できました^^

 


 

事務員には欠かすことができない「パソコン」ですが、ちょっと困ったことが起きるとアタフタしてしまいます。

自分が困ったことは他の人も困ってるかも?!
私の困ったことが誰かのお役に立ちますように。

その他のパソコンの困ったことはこちらへどうぞ。

 

この記事を書いた人

水口愛子(みなくちあいこ)
従業員4人のちいさな会社に勤める”一人事務員”です。
いろいろな職場を経験して今の会社に落ち着きました。
小さい会社の事務員さんに向けて私の体験談やおすすめ情報を後輩に教えるようにブログに残してます。お役に立ちますように。

Posted by みなくちあいこ