エクセルの便利ワザ

エクセルを使いこなそう

「あなたがエクセルでこんなことできないかなって思ったことは、だいたいデキる」と言われたことがあって、その言葉のおかげで、困ったことがあると調べる癖がつきました。エクセルって本当に優秀です。

でも。できることがたくさんあるので情報量が多すぎるのがちょっと困る。

小さい会社の事務員さんの仕事にちょうどいいエクセルの便利技をピックアップして届けします。

以下準備中

 

Q.エクセルの基本

そもそもエクセルってなんなの?
エクセルを簡単に起動させる方法
> ライセンス認証ってなに?

Q.入力

> 「っ」「ょ」「ぁ」などの小文字の入力
> 「セル」「シート」「ブック」とは?
> セルの移動を簡単にする
> データの入力範囲を指定
> 同じデータを複数のセルに一括で入力
> 上or左のデータを連続するセルにコピーする
> テンキーで数字が入力できなくなったら
> 入力したものが違う表示に変換されてしまうとき
> セルの中で改行する
> セルの中に収まるように文字のサイズを自動で調整
> メールアドレスやURLにリンクが勝手に設定されるとき
> 数値が「####」と表示されるとき
> 小数点以下の表示と四捨五入
> エクセルで正しく扱える桁数について
> 単位の入力
> 記号・特殊記号の入力
> 日付・時間・曜日
> 郵便番号に自動でハイフンを表示させる
> ふりがな
> ローマ字打ちのための確認表

Q.編集

> クリアと削除の違い
> セルのコピー・挿入・削除
> 作成した表を画像としてコピーする
> 〇〇だけをコピーする
> シートの名前を変更
> 新しいシートの挿入
> 検索
> 置き換え

Q.書式

> 千円単位で表示する
> 小数点の位置を揃える
> 1文字あけて入力
> 長文をきれいに入力する
> 文字を縦書きにする
> 文字を斜めに表示する
> 文字の一部分だけ色を変える
> セル内に文字を均等に配置する
> セルの合体と解除
> 条件に一致するセルに色をつける
> 行の高さや列の幅を変える

Q.計算・関数

> 数式と関数の違い
> 数式の入力
> 「0」を表示しない
> コピーしても参照位置を変えない「絶対参照」
> セルに「#」で始まるアルファベットが表示された
> 関数の入力方法
> よく使う関数をぴ

Q.グラフ

> グラフの作成 基本

Q.図形・写真

> 画像の挿入
> 画像を切り抜く方法
> 画像を図形の形に切り抜く方法
> 画像の向きを変える
> インパクトのある文字を入れる
> 透かし文字を作る

Q.ファイル

> ファイル名に使えない文字と拡張子
> ファイルが上書き保存できない!?
> 変更してないのに「変更を保存しますか?」と聞かれるのはなぜ?
> ファイルから作成者の情報を削除したい
> ファイルを開くときにプレビューで確認したい
> 使用したファイルの履歴を他の人に見られたくない
> いつも使うフォントを「標準フォント」として設定しておく
> テンプレート

Q.エラー・トラブル

> エクセルがフリーズしたとき
> ドキュメントの回復?

Q.印刷

> 印刷のイメージを確認する
> 空白のページが印刷されてしまう
> 用紙の中央にバランスよく印刷する
> 拡大と縮小
> 列の見出しをすべてのページに印刷する
> ページ数を印刷する
> 複数のシートを印刷する

Q.その他

> リンクを挿入してそのWebページにジャンプしたい
> セルの枠線を表示したくない
> ツールバーが消えた
> ツールバーによく使う項目を表示する

Q.便利なショートカット

 

Posted by 水口愛子